以提升客户体验为核心
谈及管理,李玮总院长说:“管理者只有回到事实、基于事实、面对事实、从事实出发,才可能知道我们明天干什么,未来的方向是什么。发现问题,发现还没有做到位的地方,这些就是管理者的成长空间和优化空间。”
聚焦客户满意度
理顺服务中存在的关键问题
会上,13位入组业务单元的客服科长立足于工作实际、结合切身感受,汇报各业务科室在人才梯队建设、沟通讲解说明、多学科协同诊疗、诊疗流程等方面存在的问题。针对反映的各项问题,会议制定了快速响应的措施和解决方案。
对于人才梯队建设,李玮总院长表示,各科室要承担团队建设、人才梯队建设的主体责任。要引进人才、培养人才、留住人才、用好人才和激活队伍活力。要让人才感受到一龄的温暖和关怀,要与人才建立深层的文化认同和情感连接,才能激发人才在一龄工作的热情和付出贡献精神。
对于沟通讲解说明,李玮总院长指出,在2022年团队开年训期间,一龄设置了“统一练习法”的训练和考核,目的是为了通过训练和考核,提高全体一龄人的沟通讲解说明能力。在见诊环节,专家、医生应该通过沟通讲解说明,与客户达成共鸣,确定干预方案、路径和排程,让客户清楚此次干预的核心方向和客户如何配合养护。要关注解决顾客的效果问题和主诉问题,要重视客户最关心、关注的问题。
李玮总院长要求,所有面客的专家、医生、护士、技师等服务角色,在面客前必须要研究客户的预检报告、过往病史、过往养护方向等内容,要提前制定干预的方案和路径,要提前确定养护的核心方向。同时,要用好线上系统等智能“软件”,要将29个病种干预路径的“智慧”转变成“智能”,要让科技成为企业和生产力的加速器,以此提高客户体验感和服务效率。
对于多学科协同诊疗,李玮总院长表示,干预要出效果、调理要出效果、治疗要出效果,必须要围绕效果去整合应用各学科的干预方法和手段,这就要求医学营养、运动医学、行为与习惯、心身医学、功能营养等养护学科要入组医疗业务单元,要充分发挥协同会诊机制,要针对不同的病种和不同的人群,制定核心干预手段和路径,唯有充分体现一龄创新医疗服务模式的优势和特色,才是一龄赢得客户认同和支持的关键所在。
会上,李玮总院长还针对其他急需待研究和解决的问题,制定了督办事项,明确责任部门、责任人,确保件件有落实、事事有回音。此次会议的召开,将促进各业务单元进一步优化流程、简化管理,不断完善服务质量、服务能力、服务水平。
未来,由科主任、科室专家、行政主任、护理科长、客服科长共同组成的“五驾马车”将带着各自的职责和使命,聚焦提高客户满意度,找准当前服务工作中存在的问题和差距,出实招硬招新招解决实际问题,不断为客户提供最佳疗效方案,为客户提供高质量、高标准、高水平的服务,用“心”架起一龄与客户的桥梁。